Teil 2: Planbook

Nachdem ich meine Aufgabenplanung erfolgreich auf den Mac übertragen hatte, habe ich dies natürlich auch mit der Unterrichtsplanung machen wollen. Bei dem Mac liegt erst einmal die Nutzung des kostenloses und mitgelieferten Icals nahe. Ein einfaches Kalenderprogramm, sehr angenehm in der Bedienung. Dort habe ich dann die Unterrichtsstunden als Termine eingetragen. Um z.B. eine Stunde in der folgenden Woche zu erstellen konnte man diese dann einfach dorthin ziehen. Mit diese Lösung war ich jedoch immer latent unzufrieden. Der Platz für Anmerkungen war zu gering und die Darstellung unübersichtlich.

Dies führte mich dann zu dem Programm Planbook von Hellmannsoft, mit dem ich aus folgenden Gründen sehr zufrieden bin:

1. Ich brauche meinen Stundenplan nur einmalig einzugeben. Dieser wird dann wöchentlich wiederholt. Ferien und Feiertage muss ich per Hand nachtragen.
2. Ist für eine Stunde noch kein Thema/Inhalt eingetragen, erscheint diese weiß. Habe ich sie geplant, wird sie in der definierten Farbe bunt. So habe ich einen guten Überblick darüber, was ich noch vorbereiten muss, und was schon fertig ist.
3. Für die einzelnen Stunden habe ich massig Platz. Es gibt viele Felder, deren Bedeutung ich selber definieren kann.
4. Man kann sogenannte Reports ausdrucken – Übersichten über die Woche oder den Tag. Wenn ich krank bin und meine Vertretung informieren möchte, was die Klasse machen soll, kann ich ihr einfach eine Übersicht über die Planung ausdrucken oder mailen.
5. Ich kann den Stunden Unterrichtseinheiten zuordnen, was die Planung übersichtlicher macht.

Planbook bietet einen Sync-Funktion für Ical an. Ich nutze diese nicht, da diese für jedes Fach einen eigenen Kalender anlegt und Ical damit zu voll wird. Wenn ich meine Stunden sehen möchte, öffne ich einfache Planbook.

Das Programm ist leider auf Englisch und kostet 30$. Der Support ist sehr schnell. Verbesserungsmöglichkeiten werden gerne aufgenommen.

Teil 1: GTD – Wie ich Dinge geregelt kriege

Oder anders: Getting Things Done

Im Zentrum meiner “Selbstorganisation” steht das Programm Things. Einfach strukturiert kann ich alle Dinge, die ich erledigen muss, damit organisieren. Und das sieht dann so aus:

Alles was bei meiner Planung anfällt, oder z.B. beim Duschen einfällt kommt als erstes in den Eingang von diesem Programm. Mit einem Tastaturlürzel, das man sich selber aussuchen kann, gelingt dies sehr schnell. Jetzt ist die Aufgabe, die Idee erst einmal gesichert und kann nicht mehr vergessen werden. Neben diesem Eingang gibt es noch die Bereiche “Heute”, “Als nächstes”, “geplant” und “Irgendwann”. Mehrmals täglich setze ich mich nun hin und organisiere  damit meine Aufgaben. Als erstes verteile ich die Aufgaben, die sich im Eingangsbereich angesammelt haben auf die anderen Fächer. Dann schaue ich mir an, was ich mir für den heutigen Tag vorgenommen habe und als letztes überprüfe ich den Ordner “Als nächstes”, ob etwas davon in den heutigen Tag passt.

Eine einfache Projektplanung bietet “Things” auch an. Dabei kann man unter Projekten Aufgaben mit mehrern Teilschritten verstehen. Dies nutze ich gerne für aufwendigere Aufgaben wie beispielsweise der Bücherbestellung.

Bei der Benutzung des Programms bin ich sehr puristisch. Die Funktion Tags zu benutzen, oder Personen den Aufgaben zuruordnen nutze ich selten.

Als wichtiges “Schmankerl” gibt es auch ein Iphone Version. Damit kann ich alle Aufgaben, die mir unterwegs einfallen, direkt eingeben und ich kann auch mal in der Bahn meine Aufgaben strukturieren. Mac und Iphone gleichen sich leider nur über Wlan ab. Das heißt, wenn ich möchte, dass mein Rechner oder mein Iphone auf dem neuesten Stand ist, muss ich einen Abgleich manuell auslösen. Dies funktioniert problemlos, wenn beide Geräte sich im gleichen Wlan befinden.

Vergisst man diesen Abgleich, können schon mal Aufgaben vergessen werden……

Aber der Hersteller der Software scheint mittlerweile an einer Sync-Lösung mittels Cloudrechner zu arbeiten.

Alles in allem finde ich die Software gerade wegen der Übersichtlichkeit gut. Mehr Funktionen brauche ich auch nicht, würden mich auch eher vom Arbeiten abhalten.

Things